TIMA - Time Management

TIMA est un logiciel disponible gratuitement sur internet permettant d'enregistrer les horaires de travail pour divers projets, analyser le temps passé sur des projets et selon des libellés personnalisables, facturer en quelques clics du travail facturé à l'heure (parfait pour les auto-entrepreneurs par exemple). Il offre aussi un gestionnaire simple de tâches liées à vos projets, un agenda facilitant l'organisation de rendez-vous, congés ou jours de repos, et enfin un enregistrement de ventes à facturer ultérieurement.

À un niveau supérieur, un Compte Pro permet aussi de gérer les horaires, le planning et le congés d'autres utilisateurs (employés ou collaborateurs par exemple).

Tarifs

Un pack de base est disponible gratuitement, donnant accès à l'enregistrement des horaires pour 1 projet et les outils d'analyse. Ensuite, des souscriptions sont proposées, avec paiement mensuel ou annuel, à partir de 3€ par mois pour accéder aux autres fonctionnalités telles que l'export des analyses en format Microsoft Excel^™ et les outils de facturation.

Le Pack Pro, qui permet l'accès aux enregistrements de plusieurs utilisateurs de l'application en ligne et aux outils de gestion de planning et de congés est disponible à partir de 50€ par mois.

Fonctionnalités

Enregistrement d'horaires

Le système permet un enregistrement des horaires de travail, avec horaires de pause, annotations et possibilité d'ajouter des libellés pour faciliter les analyses. L'application en ligne est optimisée pour une utilisation mobile et sur taille d'écran normale (ordinateurs de bureau/portables), et en quelques clics un enregistrement peut être débuté, pausé, repris et stoppé.

Outils d'analyses

L'application permet d'analyser les horaires enregistrées et regroupées selon vos divers projets. Ceci est notamment utile après une période d'utilisation régulière de l'application car cela vous permettra d'optimiser votre méthode de travail et votre productivité. Pour les Comptes Pros, l'analyse permet de garder la main sur les heures de travail des employés/collaborateurs, en particulier pour les personnes avec un emploi du temps flexible.

Avec une souscription à l'un de nos packs, vous pouvez aussi facilement exporter ces analyses en format de tableau à imprimer ou format Excel^™ à utiliser comme feuilles de temps à soumettre à votre employeur.

Gestionnaire de tâches & Agenda

Un outil simple d'utilisation afin de garder la main sur l'organisation de vos tâches pour vos divers projets. Un agenda vous permet aussi d'organiser vos rendez-vous, ou de garder une trace de vos jours de repos ou de congés.

Sur votre calendrier principal, vous pouvez aussi enregistrer vos ventes qui ne sont pas facturées immédiatement (dans le cas où vous les regroupez sur une facture ultérieurement par exemple). Celles-ci peuvent ensuite facilement être importées dans une facture.

Bases Clients & Facturation

Avec l'une de nos souscriptions, vous aurez accès aux outils de gestion de vos fiches clients, et vous pourrez aussi gérer vos factures. En quelques clics vous pourrez créer une facture, avec import automatique des horaires travaillées (si vous facturez à l'heure) et ventes enregistrées précédemment. Vous pouvez aussi indiquer vos encaissements afin de faciliter votre comptabilité.